(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めのあるもののほか、小美玉市農業委員会(以下「委員会」という。)の事務局の組織等に関し必要な事項を定めるものとする。

(事務局の設置)

第2条　委員会の権限に属する事務を処理するため、小美玉市農業委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(組織及び事務分掌)

第3条　事務局の組織及び事務分掌は別表第1のとおりとする。

(事務局の職員)

第4条　事務局に事務局長(以下「局長」という。)、事務局長補佐(以下「局長補佐」という。)、係長その他必要な職員を置く。

(職務権限)

第5条　局長は、委員会の会長(以下「会長」という。)の命を受け、事務局の事務を掌理し所属職員を指揮監督する。

(専決事項)

第6条　委員会の事務は、会長の決裁を受けなければ執行することができない。ただし、次に掲げる事項については、局長に専決させることができる。

(代決)

第7条　決裁権者が不在のときは、専決権者が事務局長にあっては、局長補佐(局長補佐を置かない場合は係長)が、前条第3項に規定する職員の場合にあっては会長が別に指定する職員がその職務を代決する。

(専決及び代決の制限)

第8条　第6条に規定する専決事項のうち、当該事務が重要又は異例と認められる事項については、専決することができない。ただし、会長からあらかじめ処理方針が指示されているもの及び緊急やむを得ないものについては、この限りでない。

(後閲)

第9条　第7条の規定により代決した事項については、速やかに決裁権者の後閲を受けなければならない。ただし、事前に決裁権限者の指示若しくは承認を受けた事項又は軽易な事項については、この限りでない。

(公印)

第10条　公印の種類、ひな形、寸法及び使用範囲は、別表第2のとおりとする。

(文書の取扱い)

第11条　文書の取扱いについて、別に定めがあるもののほか、小美玉市文書事務取扱規程(平成18年小美玉市訓令第6号)の例による。

(準用)

第12条　この訓令に定めがあるもののほか、事務局職員の任免、分限、懲戒及び服務等に関しては、小美玉市の例による。