オンラインまたは郵送による住民票・戸籍等の請求
オンラインで申請する
一部の住民票・戸籍等の証明書について、マイナンバーカードを利用したオンライン申請ができるようになりました。申請いただいた住民票・戸籍等の証明書は郵送するので、市役所への来庁や申請書の郵送が不要となります。
「注意事項」をご一読のうえ、申請フォームから申請してください。

戸籍・戸籍関係証明を申請の方はこちらから(新しいウィンドウが開きます)

注意事項
申請できる住民票・戸籍等
- 住民票は申請日現在、小美玉市に住民登録がある場合に限り申請ができます。
- 戸籍・戸籍関係証明は申請日現在、小美玉市に本籍がある場合に限り申請ができます。
| 種類 | 手数料 | 申請できる方 | |
|---|---|---|---|
| 住民票 | 謄本 | 300円 |
本人 同じ世帯の方 |
| 抄本 | |||
| 記載事項証明書 | |||
| 戸籍 | 謄本 | 450円 |
本人 直系の親族の方 戸籍に名前が記載されている方 |
| 抄本 | |||
| 戸籍の附票 | 謄本 | 300円 | |
| 抄本 | |||
| 除籍 | 謄本 | 750円 | |
| 抄本 | |||
| 改製原戸籍 | 謄本 | 750円 | |
| 抄本 | |||
| 身分証明書 | 300円 |
本人 親権者 |
|
| 独身証明書 | 300円 |
本人 |
|
| 受理証明書 | 350円 | 届出人 | |
| 届出記載事項証明書 | 350円 |
届出事件本人 届出人 |
|
※以下の方は市役所窓口または郵送にて申請してください。
- 弁護士等の統一様式による申請(職務上申請)
- 法人による請求
事前に準備するもの
- マイナンバーカードと暗証番号
- スマートフォンと「マイナサイン」アプリ(※マイナンバーカードを読み取るのに利用します)
- お支払いに必要なもの
- PayPay
- クレジットカード(VISA、Mastercard、JCB、AmericanExpress、DinersClub)
申請から証明書発行までの手続き
- 申請フォームに入力し送信します。※誤りがないか必ず確認してください。
- 市で申請内容を確認後、LoGoフォームを通じて支払案内メールを送ります。
- 支払案内が届いたら、指定のURLからお支払いをお願いします。
- 支払い後、市から支払い手続き完了メールが届きます。
- 市から証明書を発送します。到着までお待ちください。
郵便手数料について
証明書交付手数料と併せて郵便料の実費(普通郵便・速達郵便)をお支払いいただきます。
お支払いについて
- 申請後、市で申請内容の確認を行った後、お支払いの案内をメールで送信します。案内に従ってお支払いをお願いします。
- 支払ページにアクセスするための暗証番号は、証明書申請時に返送される受付完了メールに記載されています。
- 期限までにお支払いが確認できない場合、申請はキャンセル扱いとなります。必要な場合は再度申請してください。
- お支払い後のキャンセルはできません。
- 領収書は発行できません。
住民票・戸籍等の証明書の発送
- 証明書の発送は決済完了後(土日祝を除いた2日程度)となるため、申請からお手元に届くまで時間がかかる場合がありますので、お急ぎの方はご注意ください。
- 戸籍の届出等がある場合、最新の内容が反映されるのに10日前後かかることがあるため、発送までお時間を要します。
郵送で申請する
住民票・戸籍に関する証明書の請求は郵便でも行えます。
(印鑑登録証明書は郵送での請求はできません。)
下記1~4をご用意のうえ、宛先まで送付してください。
(印鑑登録証明書は郵送での請求はできません。)
下記1~4をご用意のうえ、宛先まで送付してください。
1. 請求書
こちら、申請ダウンロード(市民課)のページの請求書をご利用ください。
2. 本人確認書類
請求者の本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証など)のコピーを添付してください。
3. 返信用封筒
- 請求者の現住所、氏名を明記の上、110円切手を貼ってください。
- 転出証明書の請求の場合は、460円(簡易書留)分の切手を貼ってください。
- 除籍謄本等の戸籍の証明書は枚数が多く、郵便料が不足する場合がありますが、不足分は受取人払で対応させていただきます。
4. 手数料
こちら、各種証明書のページの証明書の手数料表を参考にその手数料分の定額郵便小為替を同封してください。なお、この定額郵便小為替には何も記入しないでください。
※転出証明書の発行には手数料はかかりません。
宛先(下記のどこへお送りいただいても証明書を発行いたします)
- 〒319-0192 茨城県小美玉市堅倉835番地
小美玉市役所 市民課 宛 - 〒311-3492 茨城県小美玉市小川4番地11
小美玉市小川総合支所 小川総合窓口課 宛 - 〒311-3495 茨城県小美玉市上玉里1122番地
小美玉市玉里総合支所 玉里総合窓口課 宛
※お願い 郵送の場合は、往復の配達日数と処理日数が必要です。余裕をもって請求してください。
掲載日 令和8年4月1日
このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
市民生活部 市民課
住所:
〒319-0192 茨城県小美玉市堅倉835
電話:
0299-48-1111
(内線:
1111〜1114
)
FAX:
0299-48-1199







