(趣旨)

第1条　この訓令は、小美玉市に勤務する一般職に属する職員(臨時及び非常勤の職員を除く。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も、以前に使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場等に使用することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用範囲)

第2条　職員は、法令等の規定に反するおそれのない、専ら職員間で使用している文書等について、職務遂行上又は事務処理上著しい支障を生じないものに限り、旧姓を使用することができる。ただし、次に定める文書等については、旧姓を使用することができない。

(承認の申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、市長の承認を受けなければならない。

(承認等)

第4条　市長は、前条第2項の申請があったときは、当該申請内容を審査の上、速やかにその適否を決定し、旧姓使用承認・不承認通知書(様式第2号)により、所属長を経由して同項の申請をした職員にその旨を通知するものとする。

(承認の取消し)

第5条　市長は、前条の規定により旧姓の使用を承認した後において、当該承認を受けた者(以下「旧姓使用者」という。)の旧姓の使用が職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該旧姓使用者に係る旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(使用の中止)

第6条　旧姓使用者は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)により、所属長を経由して市長に届け出なければならない。

(所属長の責務)

第7条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(旧姓使用者の責務)

第8条　旧姓使用者は、旧姓の使用に当たり、常に市民又は職員に混乱が生じないよう努めなければならない。

(旧姓使用者台帳)

第9条　市長は、旧姓使用者台帳(様式第5号)を備え、旧姓の使用について適正な管理に努めなければならない。

(書類の提出)

第10条　この訓令に基づき市長に提出すべき書類は、所属長を経て総務部長に提出するものとする。

(委任)

第11条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、市長が別に定める。