(趣旨)

第1条　この規則は、小美玉市都市計画審議会条例(平成18年小美玉市条例第139号。以下「条例」という。)第8条の規定に基づき、小美玉市都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議の招集の通知)

第2条　会長は、審議会の会議(以下「会議」という。)を招集しようとするときは、開会の日の7日前までに、委員(議事に関係のある臨時委員を含む。以下同じ。)に通知しなければならない。ただし、急を要する場合は、この限りでない。

(欠席の届出)

第3条　委員は、前条の通知を受けた場合において、事故のため会議に出席できないときは、あらかじめその旨を会長に届け出なければならない。

(代理)

第4条　条例第3条第1項第2号及び第3号に掲げる委員に事故があるときは、その職務を代理する者が議事に参与することができる。

(関係者の出席)

第5条　会長は、必要があると認めるときは、委員以外の関係者の会議への出席を求め、説明又は意見を聴くことができる。

(議事録)

第6条　審議会の議事については、議事録を作成し、会長が指名した委員2人がこれに署名しなければならない。

(その他)

第7条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、別に定める。